职位详情
董事长秘书
4000-5000元
润泰新能源集团有限公司
包头
3-5年
本科
10-02
工作地址

内蒙古自治区包头市九原区稀土高新区机电园区27号

职位描述
董事长秘书招聘要求​
一、基本任职条件​
年龄与形象:25-38 周岁,形象气质得体,举止端庄,具备商务场合的职业素养,身体健康,无影响高强度工作的疾病,能适应弹性工作节奏。​
教育背景:本科及以上学历,文秘、行政管理、商务英语、工商管理等相关专业优先;具备 985/211 院校或海外知名院校学历者可优先考虑。​
工作经验:3 年以上高管秘书(总经理 / 董事长级)或企业综合管理岗位经验,其中 1 年以上集团型企业、上市公司或行业头部企业同岗位经验优先;熟悉企业治理结构、高管工作流程及商务礼仪规范。​
语言能力:英语达到 CET-6 或同等水平(如雅思 6.5 / 托福 90+),能流利完成商务英语读写、口语沟通(如陪同涉外会议、翻译商务文件);掌握第二外语(如日语、德语)者可加分。​
资质证书:持有秘书资格证(中级及以上)、商务礼仪培训证书、普通话二级甲等及以上证书者优先。​
二、专业技能要求​
文书与材料处理:​
熟练撰写各类高层文书,包括董事会决议、董事长讲话稿、商务函件、年度工作总结 / 计划、涉外合作协议(初稿)等,确保内容逻辑严谨、表述精准、格式规范。​
精通 Office 办公软件(Word/Excel/PPT),能独立完成 PPT 美化(如数据可视化、版式设计)、Excel 数据整理与分析(如制作高管决策用数据报表),掌握 PDF 编辑、思维导图(XMind)、项目管理工具(飞书 / 钉钉)者优先。​
行程与会议管理:​
统筹董事长全年日程,包括商务洽谈、出差、会议、私人事务等,提前协调内外部时间冲突,制定详细行程表(含交通、住宿、议程、联系人及应急方案),确保日程高效无遗漏。​
负责董事会、高管办公会、重要商务会议的全流程筹备:拟定会议议程、收集整理参会资料(提前 3 个工作日提交董事长审阅)、预订会场(含设备调试)、组织签到、记录会议纪要(会后 24 小时内完成初稿),并跟进决议事项的执行进度,定期向董事长反馈。​
商务协调与接待:​
对接内外部关键节点(政府部门、合作伙伴、子公司高管、行业协会),传递董事长指令并反馈执行结果,协调解决跨部门协作中的问题(如推动项目资源调配)。​
负责董事长商务接待全流程:根据接待级别制定方案(含陪同人员、宴请规格、礼品准备),安排机场 / 车站接送、酒店入住,陪同出席商务活动时做好现场记录与后续对接(如发送感谢函、跟进合作意向)。​
信息与档案管理:​
筛选、整理各类信息(行业动态、政策文件、公司经营数据),提炼核心要点形成简报(每日 / 每周提交董事长),为决策提供参考。​
建立董事长专属档案系统(电子 + 纸质),涵盖会议纪要、重要文件、合作协议、行程记录等,严格分类归档并定期备份,确保信息安全可追溯。​
三、职业素养要求​
绝对保密意识:严格遵守公司保密制度,签订《保密协议》,对董事长行程、工作内容、公司战略规划、财务数据、核心客户信息及个人隐私绝对保密,不向任何无关人员(含公司内部非相关岗位)透露,不私自留存机密文件。​
主动服务意识:预判董事长工作需求,提前做好准备(如会议前备好资料、出差前确认天气与行程细节、根据董事长习惯调整工作安排),注重服务细节(如记住董事长的饮食禁忌、文件摆放偏好),主动承担力所能及的辅助工作(如协助处理紧急私人事务)。​
极强时间观念:严格把控各项工作的时间节点,如会议资料提前准备、行程提前确认、纪要按时提交,预留 10%-20% 缓冲时间应对突发状况(如航班延误、会议临时变更),确保董事长日程高效推进。​
高效沟通能力:​
精准理解董事长的口头 / 书面指令,避免信息偏差,对不确定的事项及时确认,不主观臆断。​
与内外部人员沟通时,语言得体、逻辑清晰,既能传递董事长意图,也能耐心倾听对方需求,协调解决冲突(如平衡各部门向董事长汇报的需求)。​
应急应变能力:面对突发状况(如会议资料遗漏、行程取消、合作方临时变更需求),能快速冷静分析,30 分钟内提出 2-3 个备选方案(如联系打印店紧急补打资料、协调航空公司改期),并同步向董事长汇报,最大程度降低对工作的影响。​
高度责任心:对工作内容全程负责,如会议纪要需反复核对确保准确、跟进事项需持续追踪直至闭环,不推诿责任,主动发现工作中的潜在问题(如行程安排中的时间冲突)并提前解决。​
情绪管理能力:在高强度工作或突发压力下(如董事长日程密集、紧急任务多),保持冷静专业的态度,不情绪化,能稳定推进各项工作。​
四、其他要求​
接受不定期加班(如陪同董事长参加晚间商务活动、紧急整理会议纪要)和短期 / 长期出差(每年出差时长可能达 2-3 个月),能根据董事长需求随时调整工作安排。​
具备一定的行业认知,入职后 1 个月内熟悉公司主营业务、组织架构、核心团队及行业竞争格局,能快速融入工作。​
遵守公司规章制度,维护董事长及公司形象,在商务场合的言行举止符合企业品牌定位,不做出有损公司声誉的行为。​
具备学习能力,主动关注行业动态、政策变化及办公技能更新(如新型办公软件、商务礼仪新规范),持续提升工作效率。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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