岗位职责:
1.收到公司层面明确接船指令后，获取船舶管理合同，存档备案录入系统，通知财务、法务备案；
2.完成船舶注册、审核和交接等工作。
3.跟踪主管船舶日常邮件往来，对于船上申请物料备件及时响应；
4.船舶设备故障修理跟踪，协助机务完成修理询价比价，下单，结算，付款，销账等环节；
5.跟踪船期，实时掌握船舶动态，合理安排物料备件供应时间和地点，节约成本；
6.按公司安全管理体系要求，整理相关船舶报表，通函信息等，使之符合体系要求；
7.系统内船舶基础数据的维护及更新；监控船舶证书有效性及检验窗口期，每月上传更新船舶证书及检验统计动态。
8.对于供船物料备件要在规定时间完成询价比价、供货；
9.后期完成系统账单等录入及付款申请流程，完成采购闭环。
10.针对船上各种突发状况，提供必要支持。尤其在检查，审核，营运期间，对于证书文件海图等方面提供支持；
11.发生重大事故或者险情时，积极响应领导安排，配合主管和领导完成指定工作。
12.财务对接 对船东、供应商的出入账及个人报销等流程清晰，形成整体闭环。
13.协助做好部门人才储备，帮助新员工达到岗位要求；
14.进行必要员工工作指导，并进行专业技能及职业素质培训。
15.其他事项 完成上级交代的其他工作。
任职要求:
1.本科或以上学历，英语、航海等相关专业。
2.5年以上同行业采购操作等相关工作经验 。
3.有较好的沟通能力，能承受一定的工作压力。