职位描述
要求:中文、新闻、财会专业。2年以上工作经历。
工作内容:
1. 行政支持
文件处理:整理、归档纸质和电子文档,收发传真、邮件,复印扫描文件等。
接待工作:接听电话、转接来电、接待访客,处理基础咨询。
2.沟通协调
内部联络:在部门或团队间传递信息,协调资源。
对外沟通:与客户、供应商等保持基础联系(如确认订单、跟进快递等)。
邮件处理:起草、发送或回复日常邮件。
3. 办公物资管理
采购和分发办公用品(文具、耗材等)。
维护办公设备(打印机、投影仪等),联系IT或供应商处理故障。
4. 财务辅助
协助整理报销单据、发票等。
记录简单支出或费用台账(部分岗位可能涉及)。
5. 活动协助
-筹备公司活动(如会议、培训、拍摄视频等),负责签到、场地布置等。
-差旅安排:为员工或领导预订机票、酒店等。
6. 其他
- 保持办公环境整洁(可能涉及与保洁对接)。
- 处理突发事务(如临时接待、紧急文件递送等)。
技能要求
基础办公软件:熟练使用Word、Excel、PPT等。
沟通能力:礼貌、清晰的口头和书面表达。
细致耐心:擅长处理琐碎事务,避免出错。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕