一、岗位职责
1. 行政管理：负责公司日常行政事务统筹，包括办公环境维护、固定资产管理等，保障行政工作有序开展。
2. 人事相关：办理员工入离职全流程手续，含信息登记，花名册制作、合同签订与归档；协助领导做基础岗位的简历筛选和面试邀约、候选人对接。
3. 资质与对接：负责公司各类资质证照的申请、变更、年检与保管；对接相关中介机构，协调处理相关事务。
4. 采购与会务：负责公司办公用品、劳保用品采购，供应商筛选与比价，控制采购成本；负责公司会议的筹备、布置与现场支持，以及重要来访客户/合作伙伴的接待工作。
5. 档案管理：公司人事和行政档案及相关合同、资质证照原件的归档、扫描、编号、台账，借阅管理，确保安全及及时调阅。
6. 完成人事行政部领导安排的其他临时性工作。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源、工商管理等相关专业优先，5年及以上行政或综合管理工作经验。
2. 熟悉员工入离职办理流程、档案管理流程及公司资质办理要求，具有中介机构对接经验。
3. 具备良好的采购比价逻辑与成本控制意识，能独立完成会议布置与商务接待工作。
4. 拥有较强的沟通协调能力、问题解决能力及抗压能力，工作细致严谨，责任心强。
5. 在服务行业做过行政管理的优先。