职位详情
公文保障岗
4000-5000元
京雄咨询服务集团(雄安)有限公司
保定
不限
大专
08-15
工作地址

京雄科技园

职位描述
工作职责:
1.服务全行做好各类文件的接收、运转、归档;
2.服务全行做好各类发文的编号、排版、文印、领取、推送、归档;
3.协助做好涉密文件的领取、登记、流转、归档;
4.协调科技条线做好OA(公文模块)及公文交换系统的运行维护;
5.根据印章管理规定配合做好全行用印相关工作;
6.根据档案管理的相关标准和要求做好每年度文书档案归档工作;
7.负责外部来电的接听、记录,及时传达重要信息与通知;
8.配合做好每年度金融机构杂志征订工作;
9.及时更新全行通讯录及金融机构通讯录;
10.领导交办的文稿服务工作和其他临时性工作。
岗位要求:
1、文字功底:大专及以上学历,具有扎实的文字功底,能够简单撰写各类公文和文稿。
2、公文处理能力:熟悉公文处理流程,能够准确进行文件的接收、运转、归档等工作,确保公文的安全和规范。
3、保密意识:严格遵守保密规定,对涉密文件能够妥善保管和处理。
4、协调能力:具备良好的沟通协调能力,能够与各部门有效协作,共同做好公文保障工作。
5、责任心与细心:工作认真负责,细心严谨,避免出现文件错发、漏发等情况。
6、工作态度:严谨踏实,工作时间为正常工作日,能够完成临时交办工作及加班任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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