职位详情
总经理秘书 已下线
8000-13000元
北京百川聚才人力资源顾问有限公司
德州
3-5年
本科
08-13
工作地址

袁桥镇尹庄村卫生室1

职位描述
做过销售助理、商务助理相关工作,支持过业务团队。

岗位要求:
1、工作经验:要求具备 3 年以上总经理秘书工作经验,熟悉总经理秘书工作流程与职责,能够迅速进入工作状态,高效完成各项任务。
2、适应能力:能够适应随时出差,具备良好的身体素质与心理调适能力,可应对不同地区、不同环境下的工作任务,确保工作顺利推进。
3、业务能力
1.日程规划:熟练运用 Outlook、钉钉等日程管理工具,为总经理制定科学合理的日程安排,提前规划行程,协调时间冲突,确保总经理工作高效有序进行。
2.文件处理:具备扎实的公文写作功底,能够撰写各类规范的商务文件;善于利用 AI 技术快速查阅、筛选相关资料,根据总经理需求及时准确地提供文件内容,保障信息的及时性与准确性。
3.会议管理:拥有出色的会议安排能力,负责会议会前筹备,包括确定会议主题、时间、地点、参会人员,准备会议资料等;会中做好服务与记录工作,确保会议顺利进行;会后及时整理详细的会议纪要,明确任务分工与时间节点,并进行会议追踪与落实,推动会议决策有效执行。
4.公关接待:协助总经理做好日常各类客人的接待工作,熟悉商务接待礼仪规范,从接待前期的准备、迎接客人、陪同参观、商务洽谈,到送别客人,全程提供专业、周到的服务,展现公司的良好形象与企业文化。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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