职位描述

一、工作内容：

1. 做好公司前台服务工作：

1）做好前台接待工作；

2）做好访客登记与管理；

3）做好快递、信件与包裹管理；

4）做好会议室管理：协助预订、安排会议室，准备基本会议设备（投影仪、电话会议等），确保会议室整洁、设备可用。可能包括会前准备（如摆放饮用水）和会后整理保洁。

5）做好办公用品的领用登记、库存初步整理工作等办公用品管理：

6）做好文件复印、打印、扫描、传真收发等工作。

2. 协助部门做好公司行政事务工作：

1）提供公司行政管理的决策支持并提供相应的工作服务；

2）编制行政管理规章制度，协助上级领导落实制度的贯彻执行；

3）做好公司对内、对外会议服务的相关工作；

4）负责上级单位、兄弟单位和外宾的接待工作，安排接待方案，做到有礼有节；

5）加强公司行政费用的管理，控制不合理的费用开支，保证合理有效的使用公司资源；

6）负责领导的差旅事务，处理好出差前、出差中和出差后的工作；

7）对公司的办公用品进行规范化的管理，保证日常办公的需求；

8）为了维护公司企业形象及良好的办公环境，做好办公区域的维护；

9）统一管理公司车辆，使各部门合理有效的使用车辆；

10）做好公司后勤保障工作，保证公司项目的顺利进行。

3. 完成部门交给的其他工作任务。

二、技能要求：大专及以上学历，行政管理、工商管理或人力资源管理等相关专业毕业，3年及以上行政前台相关工作经验，具有出色的沟通与人际交往能力、良好的专业形象与礼仪、较好的应变能力与抗压能力、较强的组织协调能力等。

三、工作地点：浦东新区保税区北马吉路2号高帆大厦，家住附近者优先录用。

四、工作时间：8:00-16:00，做五休二且双休，偶尔加班。

五、用工性质：第三方用工，为公司提供劳务服务。

六、薪酬待遇：试用期到税后资4000元/月，转正后税后工资5000元/月，缴纳五险一金，免费工作餐和班车，发放劳动保护用品、节日福利及每两个月一次500元福利等。