职位描述
岗位职责:
1.根据公司发展战略,制定分公司行政管理制度,负责分公司对外联络、对内协调、信息上传下达及分公司各项综合行政工作部署的落实,为分公司日常运营提供行政资源保障;
2.根据总公司印章、证照管理办法的规定,负责分公司各类营业、工商等证照及公章的管理,保持与相关组织及政府机构的协作关系;
3.根据公司档案管理办法的规定,负责分公司档案管理;
4.统筹协调分公司涉外事务及非业务性对外联络事宜,协助分公司总经理进行政府和监管关系维护及接待;
5.及时上报各类监管报表和报告,负责当地监管机构所发的公文流转,跟进各项监管机构主办的学习、宣传活动;
6.执行总公司总经理室布置的其他事宜,协助企业服务、企业传播等部门在未设立上述功能的地区的工作开展;
7.对下辖分支机构综合行政工作提供指导与支持;
8.统筹分公司及下辖分支机构信息系统的建设、维护与日常管理;
9.协助管理分公司行政事务及后勤管理、资产管理等工作,包括分公司资产管理、采购管理、职场规划调配、职场安保管理及安防设施维护;
10.领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1.本科以上学历,专业不限;
2.具备一定的写作能力,有公众号运营编辑、图文制作经历;
3.进取心强,责任心强,有较强的沟通能力及协调统筹能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕