职位详情
总经理秘书/助理
8000-12000元
上海权胜投资管理有限公司
上海
3-5年
大专
06-03
工作地址

上海市闵行区程家桥支路201号智地大厦501室

职位描述
岗位职责:

1、负责总裁办公室的日常配合工作;
2、在总裁管理下,负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查,并督促落实执行;
3、负责各类文件的分类呈送,提请总裁阅批并转有关部门处理;
4、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供管理层决策;
5、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;
6、公司决议、决定等文件的整理、起草、发布;
7、企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8、协助总裁整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务;
9、协助总裁制定长期、短期的年度和月度计划,组织及督促完成各项任务和经营指标,并对数据 进行整理和分析;
10、能够与负责企业内外的公文办理,对接来信、来访事宜,及时处理、汇报;
11、掌握领导的日程,安排好预约工作,安排商务行程,随行出差。
12、总裁的私人事务的处理。
13、完成好总经理交办的其它工作。


任职条件
1、大专学历以上,文秘,英语专业或一年以上秘书、总助等相关工作经验优先。
2、要求工作细致认真,责任心强,有计划,有条理性。
3、具备良好的社交能力和服务意识,执行力强,工作效率高,能根据工作需求加班或出差;
4、拥有良好的职业道德,诚实可信、敬业勤奋、亲和力强;
5、能熟练运用各种办公软件,英语会翻译,可简单交流。
6、能有效的协助总裁应对各种突发状况并妥善处理

职位福利:餐补、节日福利、弹性工作、年底双薪、高温补贴、五险一金

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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