负责公司中央空调安装项目全周期（开工至竣工验收）工程资料的收集、整理、编制、归档、扫描、装订与移交。
对接设计图纸、变更单、技术核定单、设备材料清单、合格证、检验报告等的接收、登记、分发与管理。
编制、报审及管理各类工程报验资料（如：隐蔽工程验收记录、分部分项验收记录、调试报告、试运行记录等）。
整理、编制项目竣工验收资料，确保符合规范及档案馆要求。
流程与协调：
协助项目经理跟进项目进度，及时收集、催要各环节（设计、采购、施工、调试）产生的过程资料。
与项目现场工程师、施工班组、监理单位、建设单位、供应商等保持良好沟通，确保资料及时、准确、完整。
熟悉建筑行业资料管理规范、档案管理要求及地方性规定。
文件处理与行政支持：
负责项目相关会议纪要、通知、联系单等文件的起草、收发、登记与存档。
协助进行部分项目合同、结算资料的整理与归档。
（可选：根据公司需要，协助处理部分基础行政事务）。
系统操作：
熟练使用办公软件（Word, Excel, PowerPoint等），进行资料编制、表格制作、数据统计。
能使用工程资料管理软件或公司指定系统进行资料录入与管理。
具备良好的文件扫描、PDF处理等电子化操作能力。
职位要求 (Qualifications)
学历与经验：
大专及以上学历，工程管理、工民建、暖通空调、机电安装、档案管理或相关专业优先。
具备1年以上建筑行业（机电安装、建筑工程、装饰装修等）工程资料员工作经验者优先。有中央空调项目经验者尤佳。
优秀应届毕业生（工程相关专业）亦可考虑，公司将提供系统培训。
核心能力：
极强的责任心、耐心和细心： 工程资料要求高，容错率低，必须严谨细致，一丝不苟。
优秀的沟通协调能力： 需频繁与内外部人员沟通，确保资料顺畅流转。
良好的学习能力和抗压能力： 能快速掌握行业规范、公司流程，适应项目节奏。
优秀的书面表达能力： 能清晰、规范地编制各类工程文件。
条理性与计划性： 能高效管理多个项目的资料，确保按时完成归档任务。
保密意识强： 妥善保管公司及项目敏感资料。