职位描述
酒厂董事长助理岗位职责及任职要求
一、岗位概述
董事长助理作为董事长的得力助手,在公司运营中扮演着关键角色。主要负责协助董事长制定和执行公司战略,协调内部各部门工作,处理重要对外关系,确保公司运营的高效与顺畅。需具备卓越的沟通协调、组织管理及决策支持能力,能够在复杂多变的商业环境中灵活应对,推动公司持续发展。
二、岗位职责与工作任务
(一)战略规划与决策支持
1. 深入参与公司战略规划的研讨与制定,基于对行业趋势、市场动态及公司内部资源的精准分析,为董事长提供切实可行的战略建议,助力公司明确长期发展方向。
2. 牵头组织市场调研活动,收集并深度剖析行业数据、竞争对手情报以及消费者需求变化等信息,定期向董事长呈交详实的调研报告,为公司重大决策提供坚实的数据支撑与信息参考 。
3. 协助董事长评估公司各项业务计划与投资项目,从财务可行性、市场前景、风险因素等多维度进行综合分析,撰写专业的分析报告,为决策过程提供全面、客观的依据。
(二)日常工作协调与管理
1. 精心安排董事长的日常工作行程,涵盖会议、商务洽谈、出差等活动,合理优化时间分配,确保董事长工作高效有序开展。提前做好会议筹备工作,包括确定会议主题、议程、参会人员,准备会议资料,布置会场等,保障会议顺利进行,并负责会议记录与纪要撰写、分发,跟进会议决议的执行情况 。
2. 统筹协调公司内部各部门之间的工作关系,及时解决部门间的沟通障碍与协作问题,促进信息流通与资源共享,提高公司整体运营效率。定期组织跨部门协调会议,督促各部门落实工作任务,对重点项目和关键工作进行跟踪、监控与评估,及时向董事长反馈进展情况及存在问题 。
3. 负责处理董事长的各类文件、邮件与函件,进行分类、筛选、呈阅与回复,确保重要信息不遗漏。起草、审核董事长所需的各类报告、发言稿、演讲稿等文字材料,保障语言表达准确、逻辑严谨、内容详实 。
(三)对外关系维护与拓展
1. 代表董事长与政府部门、行业协会、合作伙伴、重要客户等进行沟通与联络,建立并维护良好的合作关系,提升公司的外部形象与行业影响力。积极参与公司的商务活动与公关活动,如行业峰会、商务宴请、项目签约仪式等,协助董事长拓展人脉资源,寻求合作机会 。
2. 及时了解并传达政府相关政策法规的变化,为公司业务发展提供政策解读与应对建议,助力公司合规运营。积极参与行业交流活动,收集行业最新动态与前沿信息,为公司发展争取有利的外部环境 。
(四)其他工作
1. 完成董事长交办的其他临时性、紧急性工作任务,以高度的责任心和执行力确保任务按时、高质量完成 。
2. 积极参与公司组织的各项培训与学习活动,不断提升自身专业素养与综合能力,适应公司快速发展的需求 。
三、任职资格
(一)教育背景
本科及以上学历,工商管理、市场营销、金融、经济等相关专业优先。
(二)工作经验
5 - 10年以上相关工作经验,有酒类行业工作经验或企业高层管理助理经验者优先考虑。
(三)技能要求
1. 具备出色的沟通协调能力,能够与不同层级、不同背景的人员进行高效沟通与协作 。
2. 拥有较强的组织管理能力和团队合作精神,能够有效协调内外部资源,推动工作顺利开展 。
3. 具备优秀的文字表达能力和文档处理能力,能够熟练撰写各类报告、方案、公文等文字材料 。
4. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)及办公自动化设备,具备一定的数据分析能力 。
5. 具备良好的英语听说读写能力者优先 。
(四)个人素质
1. 具备高度的责任心和敬业精神,工作认真负责、严谨细致,能够承受较大的工作压力 。
2. 拥有较强的学习能力和自我驱动力,能够快速掌握新知识、新技能,适应不断变化的工作环境 。
3. 具备敏锐的洞察力和分析判断能力,能够迅速应对复杂问题,提出合理的解决方案 。
4. 严守公司机密,具有良好的职业道德和职业操守 。
四、工作条件
1. 工作时间:根据董事长工作安排及公司业务需求,可能需要灵活调整工作时间,包括加班和出差 。
2. 工作环境:舒适的室内办公环境,配备必要的办公设备 。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕