1、负责项目监理资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；
2、收集整理项目过程中所有技术变更、会议纪要等资料并归档；
3、及时处理工程往来的报告、函件、并按工程项目与类别进行归档、列清目录；
4、监理例会纪要、专题等会议的资料整理归档；
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类；
6、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
7、负责按期整理监理工程档案，对工程各阶段的验收资料进行编制、收集及时跟进完善及工程竣工移交备案工作；
8、负责对接住建局、质监站、质安站、第三方整改回复资料及过程中资料的对接；
9、完成公司领导交办的其他任务。