职位详情
办公室专员
5000-9000元
宁德思客琦智能装备有限公司
宁德
3-5年
本科
03-03
工作地址

宁德思客琦智能装备有限公司

职位描述
岗位职责:
1. 技术管理:数据输出与技术支撑
数据输出:按日 / 月 / 季 / 年输出机械研发中心项目问题点、漏单影响等各类数据报表,并下发至各部门确认;根据临时需求输出专项统计分析。
会议跟进:参与中心周例会、部门周例会,记录并跟进会议事项,确保决议落地。
2. 行政管理:文件与通知管理
通知发布:负责机械研发中心相关通知、文件、公告等的正式下发,包括项目节点、人员岗位变动等。
文件管理:修订、更新并发布中心行政人事相关文件,根据组织架构调整同步更新文件,并按要求督办执行。
3. 部门管理:团队与工作协调
绩效管理:每月对办公室助理的工作进行绩效打分,汇总后向总监汇报。
工作协调:统筹协调办公室助理的工作,负责部门员工队伍建设,包括人员调配、工作分配、人员沟通及团队建设活动。
岗位考查:每月与助理进行面谈,监督其工作目标执行情况,及时给予指导和帮助。
4. 中心管理:会议推进与重点事项统筹
例会推进:每周梳理公司例会中与机械研发中心相关的议题事项,组织会议讨论与跟进对接,对策回复发送至总经办。
临时会议:组织各类临时性会议(如人员组织、工艺图纸问题讨论等),并跟进会议决议。
年度 / 季度重点工作:牵头组织经理级及以上管理层的年度总结汇报、年度 / 季度公司季度会议,负责资料收集、议程安排及决议跟进;完成年度规划、职级评定、问卷调研等专项工作。
5.其他事宜
领导交代的其他临时性事项
任职要求:
1.三年以上相关工作经验优先;
2.有项目管理相关工作经验优先;
3.本科及以上学历;
4.有较强的沟通交流能力

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请