行政人事财务综合岗 岗位职责与任职要求

一、岗位职责

1. 行政统筹：负责办公环境维护、物资采购与管理、快递收发，统筹会议安排、来访接待及差旅预订，保障日常办公高效运转。

2. 财务基础：处理出纳事务、发票开具、费用报销流程；监督项目回款进度，及时跟进回款事宜，并精准做好回款明细表格记录与更新，确保财务流程规范、数据清晰可追溯。

3. 人事协助：负责员工考勤统计、社保增减员、基础人事档案管理，办理入离职、转正、合同续签等手续，协助完成绩效打分，擅长薪酬制度制定。

4. 数据与档案管理：整理统计业务数据，保证信息的准确性和时效性；规范管理公司合同、档案、印章等重要资料。

5. 外部对接：对接物业、供应商等外部单位，协调解决办公运营相关问题，保障合作顺畅。

二、任职要求

1. 具备良好的组织能力和执行力，能高效统筹多线事务，适应快节奏工作环境。

2. 熟练使用Office办公软件，尤其精通Excel等数据处理工具，能精准完成数据统计、报表制作及回款表格记录工作。

3. 拥有优秀的沟通协作技巧，可顺畅对接内部团队与外部合作方，推动工作落地（含回款跟进沟通）。

4. 责任心强、工作细致严谨，注重细节把控，能在多任务并行场景中保持专注高效。