职位描述
全面负责办公室事务管理。
一、行政工作:
1、制定完善各项规章制度、办事流程,并监督执行,做好保密工作;
2、协助经理进行公司组织架构搭建与更新;
3、负责本部门工作目标,计划的制定与实施;
4、负责公司行政相关文件起草、行文、下发和送达;
5、重要活动及会议的组织;
6、负责日常合同、资料档案管理;
7、负责印章管理、标书制作等。
二、人事工作:
1、组织制定各项人力资源标准化流程,例如招聘流程、培训流程、调薪流程等;
2、负责公司人员招聘计划的制定、面试,薪酬制度的建立、完善与管理;
3、进行员工职业生涯规划指导,员工入职培训、检查、落实;
4、负责绩效考核制度的制定、优化、落实;
5、负责员工活动计划的组织安排;
6、企业文化建设;
7、公司人员考核及评优工作;
8、劳动合同的审核,社保、公积金缴纳,考勤、绩效工资表核对签发。
三、资质维护
1、全面负责公司资质办理与维护;
2、三大证(营业执照、资质证书、安全生产许可证)的申办、延期、年检、变更等;
3、根据建筑业企业资质、安许证人员配备考核;
4、掌握公司相关注册类人员、三类人员、技术职称人员、现场管理人员、特殊工种、技工等证书的聘用情况;
5、负责完成资质动态考核、每季度注册类人员异常筛查等相关工作,并及时清除故障;
6、负责一、二建注册建造师证书聘用、费用的核定及筛选、签订工作;
7、负责相关考试信息的收集、报名工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,专业不限;
2.熟练使用办公软件及办公设备;
3.有较强的计划与执行能力、沟通协调能力和语言表达能力;
4.品行端正、严谨细致、办事高效。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕