1.会议全流程统筹:负责对外大型峰会、招商会、沙龙会等的前期筹备、中期执行与后期总结。包含人员、场地、物资安排。
2.会议主持:提前熟悉议程、内容及嘉宾,撰写并演练主持稿。会议中把控节奏,引导聚焦主题,调动气氛,自然衔接环节,还能根据现场灵活调整风格与内容。
3.营销与成交推动:具备营销思维,熟悉公司产品 / 服务优势及客户需求。策划阶段设计有效营销环节;会议中敏锐捕捉成交节点,依据现场氛围和客户反应调整思路与话术,配合销售团队促成成交。
4.内外沟通协调:与内部销售、市场、产品等部门密切沟通,保证会议工作衔接顺畅;对接外部场地供应商、设备租赁商、嘉宾等,协调解决合作问题,确保资源及时到位。
5.突发情况处理:在会议筹备与执行中,及时应对设备故障、嘉宾变动、秩序混乱等突发状况,快速制定并实施解决方案,保障会议不受重大影响。
学历与专业:学历不限,市场营销、新闻传播、公共关系等相关专业优先。
工作经验:具有 3 年以上大型会议统筹经验,有成功主持大型商业会议(如峰会、招商会)的经历者优先;熟悉会议策划、执行全流程,具备丰富的现场把控经验。
能力要求:
具备出色的主持能力,语言表达流畅、清晰,富有感染力,能够调动现场气氛,把控会议节奏。
拥有较强的营销意识和成交能力,熟悉营销技巧和客户心理,能够准确把握成交节点,推动客户达成合作。
具备优秀的统筹协调能力和组织管理能力,能够有效整合内外部资源,协调各方面工作,确保会议顺利进行。
具有良好的沟通能力和人际交往能力,能够与不同类型的人员(如嘉宾、客户、供应商、同事等)建立良好的合作关系。
具备敏锐的观察力和应变能力,能够及时发现并处理会议过程中的突发情况。
其他要求:对工作充满热情,责任心强,能够承受较大的工作压力,适应加班和出差;具备一定的文案撰写能力,能够独立撰写会议主持稿、营销文案等。