职位描述
行政部经理岗位职责:
全面管理行政事务:
- 负责公司日常行政事务的规划、组织和执行,确保各项工作有序进行。
- 制定并完善公司行政管理制度和流程,提高行政效率。
人力资源管理:
- 协助招聘、培训、绩效考核等人力资源相关工作。
- 负责员工关系管理,提升员工满意度和团队凝聚力。
财务与预算管理:
- 管理公司行政部门的预算,合理分配资金,控制成本。
- 协助财务部完成相关财务报表及审计工作。
后勤保障:
- 负责办公环境、设备和物资的采购与维护,确保员工正常工作。
- 组织公司活动,如会议安排、年会等,确保顺利进行。
法律合规与风险管理:
- 确保公司运营符合相关法律法规,处理行政方面的法律事务。
- 识别和评估潜在风险,制定应对策略。
项目协调与支持:
- 协助各部门完成项目任务,提供必要的行政支持。
- 与其他部门紧密合作,确保公司战略目标的实现。
信息化管理:
- 推动办公自动化系统的应用,提升工作效率和数据安全性。
- 管理公司内部信息流通,确保信息准确及时。
团队建设与发展:
- 领导行政团队,明确岗位职责,提升整体服务质量。
- 制定培训计划,促进员工专业技能和综合素质的提升。
外部沟通与协调:
- 与政府部门、合作伙伴等进行有效沟通,维护公司形象。
- 协助处理公共关系事务,提升公司社会影响力。
应急管理:
- 制定和执行突发事件应对预案,确保公司正常运转。
- 组织演练和培训,提高团队应对能力。
任职资格:
学历要求:
- 本科及以上学历,工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
工作经验:
- 5年以上行政管理相关工作经验,其中3年以上担任行政经理或类似职位。
- 具有电力工程公司或工程同行业的工作背景者优先。
知识与技能:
- 熟悉现代企业管理制度和人力资源管理流程。
- 具备较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力。
- 熟练掌握办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。
- 具有基本的财务知识和预算管理技能。
综合素质:
- 较高的责任心,良好的职业道德和廉洁自律意识。
- 极强的团队合作精神和领导能力,能够有效激励团队成员。
- 具备一定的法律意识和风险管理能力。
- 适应能力强,能快速融入公司文化,执行力强。
其他要求:
- 年龄在28-35岁之间,身体健康,精力充沛。
- 持有相关职业资格证书(如人力资源管理师、行政管理师等)者优先考虑。
工作条件与福利:
- 提供有竞争力的薪酬和绩效奖金;
- 完善的社会保障和企业年金计划;
- 专业的培训平台和广阔的职业发展空间;
- 和谐的工作氛围和充满活力的团队
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕