主要工作职责
1. 会议室与会务管理
· 统筹与调度：全面负责医院所有会议室、接待室、学术报告厅的日常管理、资源分配与统筹调度。
· 预约管理：建立并维护会议室预约制度，高效、公平地处理各科室的会议室使用申请。
· 会前准备：根据会议需求，提前布置会场，并检查会议设备（如投影仪、话筒、视频会议系统等）是否正常运行。
· 会中与会后服务：提供必要的会间服务（如引导、茶水服务）；会议结束后，及时整理会议室，恢复原状，并监督清洁工作。
· 资产管理：负责会议室内固定资产、设备及会议耗材的登记、保管和申领。
· 配合茶水间工作，进行各楼层茶水台的添补（固定时段,仅配合）
2. 医院被服收发管理
· 流程管理：建立并执行标准的医用被服收发、清点、交接流程。
· 科室对接：每日定时与各临床科室（如病房、手术室）进行脏污被服的回收，并发放干净被服，确保数量准确，做好签收记录。
· 物流协调：作为院内科室与外包洗涤公司或内部洗衣房的核心联络点，负责脏污被服的出库交接，以及洁净被服回收时的数量、质量核对。
· 库存监控：管理洁净被服的中转库存，建立台账，掌握库存动态，防止积压或短缺，并及时提出采购需求。
· 质量控制：在收发环节检查被服质量，对破损、有污渍的被服进行剔除并记录，防止不合格被服流入临床科室。
任职资格要求
· 学历与经验：统招本科及以上学历。至少2年以上会议服务、酒店管理、行政后勤或物流管理相关工作经验。有医院、医疗机构或大型物业后勤项目工作经验者将优先考虑。
· 专业技能：
· 熟练使用Word、Excel等办公软件。
· 熟悉会议设备操作。
· 具备或入职后能快速掌握医院感染控制基础知识，特别是在被服管理环节的洁污分流与交叉感染预防。
· 个人素质：形象端正，体态良好；普通话流利；组织纪律性强，具备高度的责任心和保密意识，能够灵活、稳妥地应对突发事件。
薪酬与福利
· 薪资范围：5k-7k，薪资可具体面议。
· 福利体系：缴纳五险一金，提供餐补或食堂、节日福利、定期体检等。