、负责项目工程类档案（图集、规范、标准等）、文书档案、行政档案等收集、整理、借阅、归类、收发、登记、存档及保管；

2、档案的分类应做到科学合理，便于查找，按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁，保障到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

3、按公司要求负责所有移交资料的整理归类，确保基础资料的准确、安全，对新完成项目资料进行整理，收集，归档，并对相关欠缺资料进行跟踪督促；

4、负责处理公司各类文件，含行文、收文、发文管理；

5、协助负责工程办公设施设备的维护和管理工作，包括公共物品、工具等的保管及借用登记；

6、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

8、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；

9、完成领导交代其让事宜。