岗位职责:
1.协助筹备股东大会、董事会、监事会及上市相关会议,负责会议通知、材料准备、记录及档案管理;
2.配合整理、归档公司上市过程中的法律文件、财务报告、公告等材料,确保合规性;
3.维护上市监管机构(如交易所、证监会)的沟通文件流转,跟踪报送进度。
4.协助起草、校对临时公告、定期报告(年报、中报等)及其他信息披露文件;
5.跟踪监管政策变化,协助更新公司内部合规流程。
6.协调跨部门文件传递及用印流程,确保高效执行。
7.维护上市相关电子及纸质档案系统,确保文件完整可追溯,协助管理信息披露系统、股东名册系统等专业平台。
任职要求:
1.本科及以上学历,法律、财务、金融等相关专业。
2.有上市公司、证券机构、律师事务所或大型企业董事会办公室行政工作经验优先;
3.熟悉上市公司治理规则、信息披露要求者优先;
4.熟练使用Office办公软件(Excel/PPT/Word),具备基础财务或法律知识者。
5.严谨细致,责任心强,具备优秀的文字表达和沟通协调能力,保密意识强,能妥善处理敏感信息。