职位描述
岗位概述 我们正在寻找一位细致、高效且充满活力的行政部助理,协助部门完成日常行政事务的统筹与管理。您将成为保障公司顺畅运营的重要支持力量,通过规范流程、优化资源、组织活动,助力团队高效协作与企业文化建设。
岗位职责
文件与档案管理:负责公司文件的收发、登记、归档、保管与定期更新,确保信息有序、可追溯。
办公环境管理:统筹办公区域规划、设施设备采购与维护、环境卫生监督,营造整洁高效的工作环境。
物资资产管理:管理办公用品及设备,制定采购计划,规范领用、发放与盘点流程。
会议与活动支持:全程负责会议筹备、现场协调、纪要整理与任务跟进;协助策划并执行公司各类文化活动。
费用与报销处理:负责差旅、招待、物业等费用的登记与流程处理,梳理优化报销机制。
员工福利与考勤:协助员工福利发放、文化活动组织,并负责日常考勤管理。
完成上级交办的其他工作。
任职要求
专业技能:熟练使用Excel、Word、PPT等办公软件,具备良好的文档处理与数据整理能力。
核心素质:
性格外向开朗,沟通表达能力强,善于跨部门协作;
工作条理清晰,具备优秀的执行力和应变能力;
责任心强,原则性强,能适应快节奏工作环境。
经验能力:
具备行政相关工作经验者优先;
擅长活动策划与组织,有团建、企业文化活动经验尤佳;
具备良好的服务意识与协调能力,能灵活处理各类行政事务。
我们提供
有竞争力的薪酬待遇及福利体系;
系统化的岗位培训与职业发展通道;
积极开放的团队氛围与员工关怀;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕