岗位职责**
1. 行政支持**
- 安排总经理的日程管理（会议、差旅、接待等），确保高效时间利用。
- 起草、审核及归档公司文件（报告、PPT、邮件等），确保准确性和专业性。
- 组织高层会议，撰写会议纪要并跟踪决议事项的落实。
2. 跨部门协调**
- 传达总经理指令，协调各部门执行，跟进重点项目进度。
- 充当桥梁角色，解决部门间沟通障碍，提升协作效率。
3. 业务辅助**
- 参与公司战略规划，收集行业动态、竞品信息，提供分析建议。
- 协助处理商务谈判、客户接待、合同审核等事务。
4. 专项事务**
- 主导或配合完成总经理交办的专项任务。
- 处理突发事务，具备灵活应变能力。
5. 保密与合规**
- 严格保密公司核心信息，维护数据安全。
- 确保工作符合公司制度和法律法规。
岗位要求
1. 硬性条件
- 学历：本科及以上，有机械制造、石油工程、财务管理专业背景者优先；退伍转业军人优先。
- 经验：3年以上相关经验（如行政、秘书、项目管理），有同岗位经验者优先。
- 有驾照且驾驶熟练。
- 熟练使用Office（Excel、PPT）、OA系统。
- 优秀的中英或中俄文书面及口头表达能力。
- 细致严谨、主动性强、忠诚度高、服从性好。
- 可接受经常出差的工作性质。
2. 核心能力
- 沟通协调：能与各级人员高效沟通，化解矛盾。
- 逻辑思维：快速理解业务，提炼关键信息。
- 抗压能力：适应高强度工作，多任务并行处理。
- 商务素养：熟悉商务礼仪，代表公司形象。
3. 加分项
- 了解行业知识（如IT、金融、制造业等）。
- 持有PMP、秘书证、会计证、律师资格证等相关证书。