核心职责
1. 单证管理与贸易流程支持
- 负责进出口贸易全流程单证制作、审核及归档（包括信用证、提单、发票、装箱单、原产地证、检验检疫证书等），确保符合国际贸易规则（如INCOTERMS、UCP600）及国内外海关要求。
- 跟进大宗粮食进出口报关、报检、保险、物流等环节，协调货代、船公司及国内外相关部门，确保货物按时交付。
- 处理信用证开立、议付及单据交单，规避单证不符风险，协助财务部门完成收付汇核销。
2. 业务协调与客户沟通
- 作为国内外客户、供应商的日常联络窗口，以英语进行邮件、电话及会议沟通，处理订单确认、合同条款澄清、交货进度跟踪等事宜。
- 协助业务团队处理大宗粮食贸易的询盘、合同草拟及修订，明确价格条款（如FOB、CIF）、付款方式、质量标准等核心内容。
- 维护客户档案，定期更新交易数据，处理客户投诉与纠纷，协调解决方案并跟进反馈。
3. 合规与风控管理
- 确保业务符合国际贸易法规、目标国粮食进出口政策（如配额、许可证、检验检疫要求）及公司风控标准。
- 监控合同执行风险（如汇率波动、货物质量争议），及时上报异常情况并协助制定应对措施。
- 协助法务部门审核贸易合同条款，规避法律纠纷，确保反洗钱、贸易制裁合规。
4. 数据管理与报告
- 统计进出口业务数据（如订单量、物流成本、交货周期），编制业务报表并分析执行情况，为管理层决策提供支持。
- 跟踪国际粮食市场动态、政策变化及行业趋势，定期汇总信息供业务参考。
5. 跨部门协作
- 对接财务部完成结算对账、开票及收付款跟进；协同物流部优化运输方案；配合法务处理争议案件。
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任职要求
1. 学历与经验：本科及以上学历，国际贸易、商务英语、物流管理等相关专业优先；2年以上大宗商品（粮食、农产品等）贸易内勤或单证经验。
2. 专业技能： 精通国际贸易全流程及单证操作，熟悉大宗粮食贸易特点（如GAFTA合同条款、品质检测标准）。
英语听说读写流利，可独立完成英文合同起草、商务谈判及邮件往来（需提供CET-6/专八或同等水平证明）。
-熟练使用Office、ERP系统及贸易管理软件，具备基础数据分析能力。
3. 软性素质：细致严谨，抗压能力强，具备跨部门协调及突发事件处理能力。
加分项
- 持有国际贸易单证员、跟单员等资格证书；
- 熟悉主要粮食进出口国政策（如美国、巴西、东南亚等）；
- 具备基础期货知识，了解粮食价格波动风险管理逻辑。