岗位职责:
1、采购策划与实施:
(1)组织制定材料采购管理制度、年度采购规划、开展项目采购策划;组织编制项目采购计划并组织实施,组织工程类战略采购及集中采购工作;
(2)组织开展供方考察、资格预审、配合参与材料设备选型定板工作;及时了解市场材料的行情,收集相关供应商信息;负责供应商年度评估总结,对供方进行分级管理;对现有供应商资料进行更新整理及审核、归档、定期联系,建立优质供应名册;
(3)负责日常采购专业研究,包括采购策划、采购流程标准化、采购文件模板、供方管理标准等;
(4)制定各工程的各项材料采购计划,采购材料应遵守优质价廉原则,落实投标材料设备市场询价、样板的搜集、样板制作。
(5)负责经审批后采购合同的签约、催货、配合验货、货款的支付发起;合同采购及时跟单,确保材料按时送达工地现场;每周及时、准确上报采购工作完成情况及下周采购工作计划;
(6)负责所采购的材料质量,对进场材料要严格按质量验收规范和计量检验规定进行验收。配合工程项目部就采购的材料、设备验收和抽样复检;建立资源采购台帐,材料、设备盘点、统计等成本核算工作;组织所采购货物的回收,以及处置剩余及不合格材料等;处理材料事故问题,协调材料问题纠纷;
(7)进行采购收据的规范指导和审批工作,建立材料账目,协助财会进行工程预算的审核及成本的控制,做好材料成本核算工作,核算预算量与现实用量的差额,核查工地材料的用量及耗费,消耗情况。
(8)构建采购合同台帐,各采购合同闭卷的结算工作,并组卷建档,采购相关资料整理、归档。
2、合同洽谈、签订、管理与交底
(1)组织合同备案与管理,负责审核劳务、专业分包、材料、机械、措施费等合同,定期更新合同管理台账,拟定与审核施工合同条款;
(2)加强合同过程控制管理,不定期分析统计履约异常、成本管理失控严重的项目情况并提出建议意见;
(3)负责审核合同执行阶段的重大变更,配合相关索赔、担保、付款、结算办理,监督项目合同执行。
任职要求:
1、本科及以上学历(统招、硬性条件),工程管理、材料、经济管理及其它相关专业;3年以上采购岗位工作经验;熟悉物料采购流程及合同签订的相关法律法规;熟悉工程材料设备供应市场,具备较强采购合同商务洽谈能力;
2、了解并掌握采购技巧,熟练掌握供应商选择、发展、评估等管理知识;熟知各种材料的性能、型号、质量标准、供货周期、物流情况;并进行市场询价比较,制作相关价格分析表,遵循“优质廉价”原则确定供应商与材料采购价格,并准备采购合同文件,提报部门领导、项目部审核,以及总经办审批;
3、熟悉并动态掌握中华人民共和国《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》等与建设工程相关的法律法规,掌握建设工程施工合同示范文本的条款;具有较好的组织协调、语言文字表达能力。
4、遵纪守法、品行端正、无不良记录;遵守公司的各项规章制度和社会与行业职业道德标准;执行公司和部门有关工程物资采购管理制度、规定及相关标准;严格按照公司规定的采购流程进行采购操作,确保工程物资采购进度按计划得以实施;
5、有驾驶执照,能独立驾车出行办理业务;
6、具有强烈的责任心和团队协作精神,抗压能力较强。