职位详情
集团董事长助理 双休!!
6000-8000元
河北威瑟特雕塑工程有限公司
广州
1年以下
本科
01-13
工作地址

保利大都汇A31103

职位描述
【岗位职责】
1. 行政与日程管理
日程规划: 全面负责董事长的日程管理,科学、精准、保密地安排每日、每周、每月的会议、差旅、接待及活动安排,预留弹性时间处理突发事务;
差旅保障: 负责董事长国内外差旅的全流程安排,包括机票、酒店、签证、交通、行程资料准备等,确保高效、舒适、无误;
会议管理: 负责董事长主持或参加的重要会议(如董事会、战略会、高管会)的会前材料准备、会议通知、会场安排、会议记录或纪要撰写、决议事项的跟踪督办;
文书处理: 起草、校对、呈送董事长所需的各类信函、演讲稿、报告、文件等,确保格式规范、内容准确、文字精炼;
2. 信息管理与沟通枢纽
信息过滤与整合: 负责内外部信息的收集、筛选、归纳与提炼,每日/每周向董事长呈报《要情简报》,确保董事长掌握关键信息;
上传下达: 准确、及时地传达董事长的指示、意见和决定,并跟踪执行情况;将各部门、各下属公司的重大动态、请示报告高效呈报;
通讯管理: 负责董事长公务电话、邮件的初步接听、过滤、记录与回复,妥当处理各类问询;
档案管理: 建立并维护董事长的工作档案、核心文件资料库,确保重要信息的安全、保密与快速检索;
3. 商务随行与公关协调
商务随行: 陪同董事长出席重要商务活动、谈判、考察、公关应酬等,负责背景资料准备、过程记录、要点提炼及后续跟进;
关系维护: 协助董事长维护与重要客户、合作伙伴、政府机构、媒体及社会各界关键人士的关系;
接待安排: 负责重要访客(政府领导、战略客户、合作伙伴等)的接待方案制定与组织实施,体现公司专业形象;
4. 专项工作与项目支持
项目跟进: 根据董事长指示,协助跟进重大项目、组织变革等专项工作的进展,协调资源,推动落实;
调查研究: 根据要求,就特定议题进行初步调研、数据收集与分析,为董事长决策提供参考;
5. 保密与合规
严格保密: 对接触到的所有公司核心机密、战略信息、人事变动、财务数据等负有高级别的保密责任;
【任职要求】
1. 教育背景
本科及以上学历;
专业要求:企业管理、工商管理、经济学、金融、法律、中文、外语等相关专业;
2. 工作经验
半年以上工作经验,中大型企业高级管理助理、秘书或相关岗位经验;
有跨国公司、集团公司或董事会办公室工作经验者尤佳;
3. 知识与技能
专业知识: 熟悉公司治理、企业管理、战略规划、投资融资基本知识;了解所属行业动态;
核心技能:
卓越沟通能力: 高超的书面与口头表达能力,能与不同层级、背景的人有效沟通。
极强的组织协调能力: 能同时处理多项复杂任务,抗压性强。
优秀的信息处理与分析能力: 熟练使用信息工具,具备快速学习与逻辑分析能力。
高超的商务礼仪与社交技巧: 形象气质佳,处事沉稳得体。
精通办公软件: 熟练掌握Office高级功能及各类办公自动化系统。
4. 素质与特质
较高的职业素养与责任心,严谨细致,追求卓越;
敏锐的洞察力与前瞻性思维,能预见问题并提出预案;
情绪稳定,抗压能力强,能在高强度、快节奏环境下工作;
出色的判断力与分寸感,知道何时该行动、何时该请示;
积极主动,服务意识强,同时具备独立思考和解决问题的能力。
5、年龄在99年以内优先,如年龄超有以上工作经验可行
6、身高在165CM以上
【福利待遇】
1、薪资面议,比较优秀薪资可谈
2、上班时间:9:00-12:00, 13:45-18:00
3、法定按法休,上五休二
4、试用期上保险

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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