职位描述
1.接待前期筹备:对接客户需求(如接待人数、行程天数、会议/住宿要求),协同酒店客房、餐饮、会议等部门,制定接待方案(如预留楼层客房、标准餐食);提前检查接待相关场地(会议室、宴会厅)的设备(音响、投影、灯光)、卫生与安全状况,确保符合活动要求。
2. 现场接待与服务协调:客户抵达时,提供引导服务(如接送引导、客房办理协助),主动介绍酒店设施与服务细节(如早餐时间、会议场地位置);全程跟进政务活动(会议、用餐、考察等),实时协调各部门解决突发问题(如设备故障、餐食调整),保障流程顺畅;严格把控服务礼仪与沟通规范,保持专业、得体的服务态度。
3. 信息管理与保密:准确记录政务接待相关信息(客户需求、行程安排、特殊要求),建立接待档案并妥善保管;严格遵守政务信息保密规定,不泄露接待对象身份、行程、会议内容等敏感信息,确保信息安全。
4.接待后复盘与关系维护:接待结束后,收集政务客户的反馈意见,整理复盘报告并反馈至各部门,优化后续接待流程;定期维护政务客户关系(如节日问候、需求回访),提升客户对酒店的认可度与复购率。
5.领导安排的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕