文件管理与维护
文件归档与分类：对公司各类文件（如制度、合同、技术文档等）进行整理、编号、归档，建立电子和纸质档案库，确保文件可追溯。
版本控制：跟踪文件版本更新，及时回收旧版本，发放新版本，避免无效文件流通。
文件借阅与归还：管理文件借阅流程，记录借阅信息，确保文件不丢失、不泄露。
流程与规范执行
制度落地：执行文件管理相关制度，如文件审批、发布、销毁流程，确保符合公司内控要求。
跨部门协作：与各部门对接，收集文件需求，协助完成文件的审核、盖章、发布等工作。
信息化系统维护
系统操作：使用文档管理系统上传、存储、检索文件，维护系统数据的准确性。
数据备份：定期备份重要文件，防止数据丢失，保障信息安全。
培训支持：组织参与培训，整理并分发相关文件。
监督文件使用中的保密措施，防止敏感信息外泄，配合审计部门进行文件合规检查。