职位描述
一、岗位职责
1、资质管理及投标应对:
1)协助完成资质的按时获取,降本及归档整理工作,维护资质的有效性;
2)协助产品及设备资质等机要资料的归档、统计、发布、借阅等日常管理;
3)协助各类审核产品和设备资质等资料的提供,协助第二/三方审核工作;
4)协助产品标准的收集及行业协会参与情况;
5)协助设备的统筹管理,对设备建立全生命周期档案,完善投标设备资质,确保能及时准确获取。
2、党委活动的组织及资料完善:
1)协助组织和策划公司党委的主题党日活动;
2)协助对党员组织关系的发展,资料的收集,整理及完善工作;
3)对党员会议的记录及资料的编制工作;
4)协助落实上级党委交代的各类工作。
3、部门其他辅助性工作:
1)协助资质紧急付款和冲账的跟催工作;
2)协助设备投标资料的完善工作;
3)协助部门的日常性辅助工作。
二、任职要求
1、电子电工、机械电子、档案管理等相关专业本科以上学历;
2、实习时长至少3个月,能长期实习者优先;
3、熟悉党建工作,有类似的工作经验优先;熟悉公司产品及设备,能熟悉产品及设备相关标准及项目;了解各类产品标准的收集和下载,熟练对公司所有产品标准及行业协会信息进行收集;具备基本的网络知识并训练使用办公软件;
4、工作责任心强,能够承受工作压力;良好的沟通能力、表达能力、管理能力和流畅的文笔;良好的敬业精神和职业道德操守,耐心、细心并能持之以恒。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕