【岗位职责】

1. 负责完成会议中的重要记录、拍照、摄影及会后会议纪要的整理、会签、印发等工作；

2. 负责及时完成办公室接待客人后的茶具、茶杯、烟灰缸、茶桌及地面等清洗、打扫工作；

3. 协助做好会议礼仪接待工作；

4. 积极完成领导临时交办的秘书工。

5. 负责草拟公司各类制度、报告、函件、通知、合同、协议、节日福利发放等相关公文，根据公文管理办法按流程进行报领导会签，及时跟进审批情况，印发，做好归档工作；

6. 负责对外单位往来函件、通知等签收及送达相关工作，并及时归档；

7. 落实印发各部门拟定的相关管理制度；

【任职资格】

8. 学历：大专 专业：行政管理、工商管理专业或有相关专业经验者优先

9. 工作经验及年限：3-5年以上文员、助理等相关工作经验

10. 岗位技能要求：具有良好的写作能力、沟通能力、协调能力、计划与执行能力等专业技能，熟练使用各种办公软件。

11. 岗位素质要求：熟悉岗位工作流程，敏锐的分析、判断能力，良好的团队、服务意识、执行力强