一、确认信息：得到交接单后，及时跟工厂沟通包装，唛头，出货时间等信息，确保工厂按照客户要求包装，备货，在交货期内交货。
二、租船订舱：根据合同规定的交货期和工厂出货时间，及时订舱，多方询价，选择性价比最高的货运代理。选择最合理的装箱方式，节省空间和运费。
三、对合作的货代公司建立档案和账目核对表，对其运价，付款，杂费，服务质量，突发情况的处理能力等，给予优，良，差的评价。
四、制单审单：及时准确的审核信用证、订单合同等。制作PI、CONTRACT、CI、PL、CO、COA，订舱委托，报关单模版，开票信息等与业务相关的所有单证文件。
五、跟踪货物运输情况，及时反馈公司相关人员，确保货物及时进舱，客户及时提货。每票货物应在货物到港时，提醒业务员或者客户提货，并收到提货书面通知，此票货物跟踪算作结束。
六、费用确认：确保客户的CI，工厂发票，货代发票及时准确。配合财务交接和对账。
七、单据存档：按公司要求分门别类存档单据。