任职条件
1. 教育背景与专业要求
本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2. 工作经验
1-3 年行政相关工作经验，优秀应届生可放宽至无经验（需具备快速学习能力）。
熟悉办公软件（如 Word、Excel、PPT）及办公自动化设备操作。
3. 核心能力要求
沟通协调能力：擅长与各部门协作，处理内外事务（如跨部门会议、外部供应商对接）。
文书处理能力：具备良好的文字功底，能撰写通知、报告、会议纪要等文件。
统筹规划能力：合理安排行政事务（如办公用品采购、活动组织），确保流程高效。
细节把控能力：注重文件归档、数据统计等细节工作，避免疏漏。
应急处理能力：灵活应对突发行政问题（如设备故障、会议冲突）。
4. 职业素养与性格特质
工作严谨、责任心强，具备保密意识（涉及公司机密文件处理）。
性格开朗、服务意识强，能适应重复性工作并保持耐心。
具备团队合作精神，适应弹性工作（如协助大型活动时需加班）。

岗位职责
1. 日常行政事务管理
办公环境维护：
负责办公区域的卫生、绿化、设备维护（如打印机、投影仪），确保办公环境舒适。
管理办公钥匙、门禁系统，保障办公安全。
办公用品管理：
统计各部门办公用品需求，制定采购计划，控制成本。
负责办公用品的入库、发放、盘点，建立台账。
文件与档案管理：
起草、发布公司通知、公告等行政文件。
整理、归档各类行政档案（如合同、会议记录、资质文件），确保可追溯。
2. 会议与活动支持
会议组织：
协助安排会议室，准备会议资料（如PPT、饮用水、纸笔）。
记录会议纪要，跟进待办事项并反馈进展。
活动策划与执行：
组织公司年会、团建活动、节日庆典等，协调场地、物资、人员安排。
协助接待来访客户、合作伙伴，提供接待方案并落实（如行程安排、餐饮住宿）。
3. 后勤保障与供应商管理
后勤服务：
管理员工福利（如体检、节日礼品）、考勤统计及加班餐、用车安排。
处理员工行政类需求（如名片制作、快递收发、工位调整）。
供应商对接：
维护办公用品、办公设备、餐饮等供应商关系，定期评估服务质量。
洽谈采购合同，控制采购成本，确保物资及时供应。
4. 制度与流程优化
协助制定、完善行政管理制度（如考勤制度、办公用品领用制度）。
监控行政流程执行情况，收集各部门反馈，提出优化建议。
5. 其他临时任务
协助人力资源部门处理招聘、培训等事务性工作（如面试接待、培训场地布置）。
完成上级交办的其他行政支持工作（如数据统计、报表提交）。
三、岗位发展与挑战
发展路径：行政专员 → 行政主管 → 行政经理 → 行政总监（或转向综合管理岗）。
核心挑战：需平衡多任务处理、应对突发性需求，同时在细节管理与全局协调中找到平衡点。

薪资待遇
3000-5000元