职位描述
岗位职责
1、负责公司商务接待事务,包括来访客户的接洽、行程陪同与后勤保障,维护良好的客户关系;
2、统筹安排内部及外部各类会议、活动,完成会场预定、物料准备、流程协调与现场执行等全流程会务工作;
3、高效管理领导日常工作日程与差旅行程,确保行程合理、衔接顺畅,并及时处理临时变更;
4、协助办理国内外机票预订、酒店住宿餐饮安排及交通接驳等出行事宜,确保差旅过程顺利高效;
5、处理接待与行程相关的费用结算、报销支持及记录归档,保持事务处理的规范性与准确性;
6、完成上级交办的其他行政协调与支持工作,保障日常商务与办公活动有序进行。
任职要求:
1、大学专科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;
2、2年以上行政、总经理助理、董事长助理等经验,有过会务接待、商务礼仪等培训经历;
3、形象气质佳,身高165cm以上。具有良好的职业素养,具备较强的亲和力、人际交往和沟通能力、计划与执行能力,综合素质较高。
备注:2026年公司将搬迁至细胞治疗孵化加速园(地铁2号线金科北路站)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕