【岗位通勤说明】该行政岗常驻地在北京门头沟石龙经济开发区产业孵化中心，前期需兼顾海淀区办公室的基础行政支持工作（主要是办公用品采购、报销等工作，每月需要到海淀区腾达大厦3-4次）

我们正在寻找一位细心、负责且多才多艺的行政内勤专员，加入我们的团队。您将主要负责公司日常行政管理、财务报销工作，协助市场部门进行自媒体内容的简单运营，并支持专利代理师完成相关事务。如果您对行政管理有热情，对市场自媒体有一定的兴趣，并且对知识产权领域有初步了解或愿意学习，那么这个职位将非常适合您。

**主要职责：**

1. **行政管理：**

- 负责公司日常行政事务，包括办公用品采购、设备维护、文件整理等。

- 协助完成工商、社保等事项的办理。

- 组织并协调公司内部会议、活动，确保各项事务顺利进行。

- 维护公司内部规章制度，确保办公环境的整洁与秩序。

2. **财务报销：**

- 负责员工差旅、业务招待等费用的报销审核与整理。

- 协助财务部门进行日常账务处理，确保报销流程的准确性和及时性。

- 定期整理和归档财务单据，确保财务数据的完整性和可追溯性。

3. **市场自媒体支持：**

- 协助市场部门进行微信公众号、微博、小红书等自媒体平台的日常内容更新与维护。

- 参与简单的文案撰写、图片编辑及排版工作，确保内容的质量和时效性。

- 跟踪自媒体平台的运营数据，协助分析并优化内容策略。

4. **专利事务支持：**

- 协助专利代理师完成专利申请、维护等相关事务，包括文件整理、流程跟踪等。

- 负责与客户、专利局等外部机构的沟通协调，确保专利事务的顺利进行。

- 学习并掌握专利相关的基础知识，协助撰写简单的专利文件或报告。

**任职要求：**

1. 大专及以上学历，行政管理、财务、市场营销、知识产权等相关专业优先。

2. 具备1-2年相关工作经验，熟悉行政管理和财务报销流程。

3. 对市场自媒体有一定的了解，具备基础的文案撰写和编辑能力。

4. 对知识产权领域有初步了解或愿意学习，有专利事务相关经验者优先。

5. 具备良好的沟通能力和团队协作精神，工作细致、责任心强。

6. 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备基本的图片处理能力（如Photoshop、Canva等）者优先。

7. 有较强的学习能力，能够快速适应新环境和新任务。