职位详情
团膳公司办公室主任
6000-7000元
新疆百成鲜食(集团)供应链有限公司
乌鲁木齐
1-3年
本科
09-24
工作地址

新疆百成鲜食供应链有限公司7

职位描述
1.统筹管理:统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2.协调工作:加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。
3.组织会议:负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
4.文件处理:负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
5.公共关系:负责公司各种公共关系的建立。
6.物资供应:负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
7.员工活动:负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
8.接待工作:负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。
9.档案管理:负责公司各类信息的收集、整理、打印、分发、传达及上报,文件资料的管理、归档、整理、建档和保管,并经常对设备(设施)及档案资料进行检查,遵守保密规定,做好文件、会议、计算机等保密工作。
10.部门管理:带领公司行政、质检、采购、维修人员,做好上下联络沟通和服务保障工作;及时向领导反映情况、反馈信息,搞好各部门间相互配合、综合协调工作,对各项工作和计划的督办和检查。
11其他任务:完成公司领导交办的其它工作任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请