职位描述
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行政统筹管理
- 制定并执行总裁办行政管理制度、流程，优化行政服务体系，确保高层办公环境高效有序。
- 统筹企业重要会议的筹备、组织及纪要整理，协调跨部门资源支持会议落地。
- 管理总裁办固定资产、办公物资及费用预算，控制行政成本，提升资源使用效率。
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高层事务支持
- 集团公司文件流转、重要事项跟进及汇报材料准备（如 PPT、数据分析报告等）。
- 配合开展集团对外商务接待、政企沟通等活动的统筹协调，包括行程规划、礼品定制、场地布置等细节执行。
- 做好各部门的沟通协调，传递决策指令，跟进执行进度，及时反馈问题并协调解决。
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文档与信息管理
- 负责企业核心机密文件、合同、战略规划等资料的归档、保管及保密工作，确保信息安全。
- 收集、整理行业动态、政策法规及企业运营数据，为总裁决策提供信息支持，撰写相关分析简报。
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跨部门协同与资源协调
- 统筹企业大型活动（如年会、周年庆、高管团建）的策划与执行，协调内外部资源保障活动效果。
三、任职要求
- 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。
- 工作经验：5 年以上行政相关工作经验，其中至少 3 年房产行业或大型企业总裁办 / 高管秘书经验，熟悉房地产行业运作模式者优先。
- 能力要求
- 优秀的统筹协调能力、执行力及问题解决能力，能高效处理多线程事务。
- 出色的文字功底，可独立撰写公文、汇报材料及会议纪要，熟练使用 Office 办公软件（尤其是 PPT 制作）。
- 具备良好的商务礼仪与沟通表达能力，能应对高端商务场合，维护企业形象。
- 严格的保密意识，原则性强，抗压能力佳，能适应弹性工作节奏。
- 素质要求：细心严谨、责任心强，具备高度的职业素养与服务意识，认同企业价值观。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕