岗位职责:
1.负责公司档案室的管理,对证照手续、文件资料、建筑 物、构造物及技术设备安装图纸、合同协议及各部门各项统计资料(不含财务统计报表)等统一收集、整理、分类编号登记及入档保管工作。
2.负责办理证照手续、图纸资料的借阅、外用登记工作, 并做好回收管理。
3.负责证照手续、图纸资料的完整保存。
4.保守证照手续、图纸资料的机密管理。
5.管理好公司公章、合同章、印鉴并监督相关人员按规范 流程申报使用。需公章、合同章、印鉴外用的,必须按照相关规定办 理有关审批手续并及时负责回收和管理。
6.执行本岗位安全规程,做到安全操作,确保人身及设备 安全。
任职要求:
1.档案管理、汉语言、行政管理相关专业,本科二本及以上学历
2.拥有一定档案管理经验
3.熟悉使用办公软件