职位详情
行政助理
5000-6000元
湖南世鑫新材料有限公司
株洲
不限
本科
07-04
工作地址

株洲天元区天元区仙月环路899号

职位描述


所属部门:综合管理部

工作地点:湖南株洲/四川成都(需适应出差)

岗位职责:

1、文件起草与文书管理:深度参与部门领导各项文件起草工作,可独立撰写各类行政公文、工作报告、会议纪要、商务函件等文书材料。​

2、商务谈判协助:协助部门领导进行商务合作洽谈,在谈判过程中,准确记录谈判要点、双方意见及达成的初步共识起草谈判备忘录、合作协议等文件,跟进协议签署及后续执行情况,确保合作顺利推进。​

3、部门工作督办:根据部门领导工作部署,定期对工作进展情况进行跟踪督办,并及时向部门领导汇报工作完成情况,对存在的问题跟进协调解决,确保各项工作按计划高效落实。​

4、会议组织与安排:负责部门领导安排的各类会议筹备、组织与协调工作,包括但不限于会议主题确定、议程安排、场地布置、参会人员通知等。​

5、沟通协调与外联工作:作为部门领导与公司内部各部门、外部合作伙伴及相关单位之间的沟通桥梁,及时传达领导指示与工作要求,反馈工作进展与问题;协助领导处理对外联络事务,维护良好的公共关系,保障信息传递的准确性与及时性。​

6、内部管理协同者:协助领导完善公司内部管理制度体系,起草/修订各类行政管理制度与规范。

7、成本控制助力:树立成本控制意识,协助部门领导进行行政费用预算编制与管控。其他工作:完成部门领导交办的其他临时性、突发性工作任务,主动适应工作变化与需求,为领导提供全方位、高质量的行政支持与服务。

任职要求:

1、本科及以上学历,可接受应届毕业生,中文、历史、哲学、管理类相关专业。 2、沟通协调能力强,抗压能力强,能适应高频出差。

3、具备优秀的文字表达能力和商务素养,能独立撰写高质量公文及商务文件;具备良好的职业素养、服务意识和一定的数字敏感度。

薪资福利:
【薪资待遇】:我们提供具有竞争力的薪资待遇,包括丰厚的年度利润奖金与津贴,让您的付出得到应有的回报

【福利保障】:我们有健全的社会保障体系,为您提供五险一金,全方位保障您的健康和安全。
【假期及休息】:我们提供带薪年假,法定节假日等福利,部分岗位为不定期工作制,让您享受工作与生活的美好。

【培训与发展机会】:我们重视员工的成长,愿意为您提供培训和发展的机会,定期进行技能提升课程,让您的职业生涯更上一层楼。

【行业发展】:公司是中南大学鼓励优秀科研成果转化、转移而建立的“专、精、特、新”国家高新技术企业,在碳陶复合材料领域深耕,为国内新材料行业领头羊。

【工作氛围】:友好尊重、互相成长、互相激励、团队协同,保障高效的工作

【员工活动及福利】:我们有节日庆祝和生日礼物,让您的工作生活充满乐趣和惊喜。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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