职位描述
岗位职责:
1、负责制定年度行政督察门店巡检计划,督察标准、违规处理流程、反馈机制,并组织实施;
2、协助起草、修订公司各项行政规章制度和工作流程,协调业务部门参与制度流程研讨,组织制度流程建设;3、组织各部门编制部门流程、标准和作业指导书,监督流程、标准和作业指导书的执行落地;
4、制定年度安全管理计划,建立安全管理标准,覆盖消防、用电、售后安全 、办公区消防,明确月度安全检查,开展安全培训和应急演练,建立安全事故处理流程及安全管理台账,跟踪隐患整改;
5、制定突发事件应急预案,如自然灾害、公共卫生事件等,组织开展应急演练,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对,保障员工生命安全;
6、制定年度行政成本管控计划,分析公司行政运营成本构成,制定行政费用预算计划,分析成本数据,提出节约方案;
7、统筹办公设备、门店固定资产管理,监督资产使用和盘点;
8、食堂日常业务、菜品质量、环境卫生等的监督运行 ;
9、负责企业文化建设,帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工各项联欢、休闲娱乐活动的策划;
10、完成领导交办的其它临时性事务。
任职要求:
1、大专以上学历,秘书学、中文、新闻及行政管理等相关专业;
2、8年以上新政管理、办公室相关工作经验,具有管理工作经历优先;
3、口头表达能力及语言组织能力强,具有良好的公文写作能力;
4、具备很强的服务、沟通、协调、团队协作能力;
5、具备良好的职业操守及保密意识,具有敬业精神和责任感,工作主动、原则性强,剧透解决复杂问题的能力及较强的应变能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕