一、核心职责
1、客户接待与沟通
负责业主/住户的日常咨询、投诉、建议的受理与跟进,确保及时响应(线上/线下)。
定期走访业主,收集服务反馈,维护良好的客户关系。
2、报修与工程协调
接收业主报修(如水电、设备故障),联系工程部门处理并跟踪进度。
对紧急报修(如漏水、停电)优先协调,确保快速解决。
3、费用管理与催缴
协助业主查询物业费、水电费、停车费等费用明细。
定期提醒欠费业主,协调缴费问题。
4、社区活动与公告
策划和组织社区文化活动(如节日庆典、亲子活动)。
发布物业通知(停水停电、消杀计划等)并确保信息触达。
5、安全管理与巡查
配合安保部门巡查公共区域,上报安全隐患(如消防通道堵塞)。
管理访客登记、临时停车等事务。
6、档案与数据管理
更新业主信息、报修记录、服务台账等档案。
定期汇总服务数据,分析业主需求趋势。
二、附加职责(视项目需求)
装修监管 :审核业主装修申请,监督合规施工。
投诉处理 :协调邻里纠纷(如噪音、宠物问题)。
增值服务 :代收快递、家政服务推荐等。
三、任职要求
技能 :沟通能力强,熟悉物业相关法规,熟练使用办公软件/物业管理系统。
素质 :耐心、责任心强,具备突发事件处理能力。
证书 :物业管理员资格证(部分企业要求)。