岗位职责:
1. 供应商开发与管理:协助开发、评估和筛选合格的新供应商及工厂,建立并维护供应商档案。
2. 订单生产全过程跟踪:
* 接收客户订单,向工厂下达清晰明确的生产指令(生产单)。
* 全程跟踪订单的生产进度,定期向客户及内部团队汇报生产状态,确保生产按计划进行。
3. 质量监控与验货协调:
* 与内部QC或第三方检验公司协调安排生产中检、出货前验货。
* 跟踪产品质量状况,确保产品符合客户的质量标准和规格要求。
4. 物流与出货协调:
* 负责联系并协调货代公司。
* 准备并审核订舱委托书、提单确认件等物流文件。
* 全程跟踪货物出运状态,确保准时交货,并及时将动态更新给销售。
5. 单证制作与审核:
* 独立制作、审核和整理全套出口单证,包括但不限于:发票(Invoice)、装箱单(Packing List)、原产地证书(CO/Form A)、报关单据等。
* 确保所有单证的准确性、完整性和符合信用证(L/C)或客户的要求。
6. 内部沟通与协作:
* 作为项目协调中心,与销售、采购、财务等内部部门保持高效沟通,确保信息流畅。
* 维护和更新订单跟踪表,确保所有数据准确无误。
任职要求:
1. 本科及以上学历,国际贸易、商务英语、物流管理等相关专业优先。
2. 一年以上贸易公司或外贸工厂跟单相关工作经验,熟悉外贸出口流程。
3. 大学英语四级(CET-4)或同等水平以上,具备良好的英文读写能力。
4. 沟通与协调能力: 能够高效地与工厂、货代及内部团队进行清晰、专业的沟通,有效推动问题解决。
5. 细节关注与准确性:对数字和文档高度敏感,工作严谨细致,能有效避免单证和操作中的错误。
6. 抗压与多任务处理能力:能够同时处理多个订单,在压力下保持冷静,合理安排优先级,确保所有任务按时完成。
7. 快速学习与适应能力:能快速学习新产品知识和行业动态,适应不断变化的业务需求。
8. 积极主动与责任心:具有强烈的主人翁意识和责任心,能够主动发现并解决问题,对工作结果负责。
9. 熟练的电脑操作技能:** 精通MS Office办公软件(尤其是Excel和Word)