1、扫描拍摄:使用高拍仪、打印机等设备,根据企业指定要求材料,对纸质档案进行批量扫描或拍照,确保图像清晰、完整。
2、命名与归档:严格按照对应的文件材料进行命名,并区分对应分类文件夹中,确保对应人对应文件一致性。
3、系统上传:将处理好的电子文件批量上传至公司指定的档案管理系统,并做好台账登记记录。
4、数据记录:记录每日处理的档案数量、遇到的问题,便于工作量的统计与追溯。
5、档案整理:对上传好的纸质文件进行整理,并归档入盒,确保档案整齐、规范。
要求:
1、专科及以上学历的在校生,专业不限。
2、细心耐心:工作态度认真负责,有极高的耐心和专注度,能够长时间处理重复性工作而不出错。
3、学习能力:能快速理解并遵守公司的操作流程和规范,上手速度快。
4、基础软件操作:能够熟练使用Word、Excel等办公软件。
5、有过档案管理、图书整理、数据录入等相关经验者优先。
实习提供住宿,大约有1-2个月实习期,会在多个城市安排。