职位详情
内勤文员
4000-7000元
湖北景瑞天恒生物科技有限公司
宜昌
1-3年
大专
10-09
工作地址

景瑞天恒生物科技有限公司

职位描述
职位描述:
一、销售内勤相关工作

1.协助销售团队处理日常事务,包括接收客户订单,核对订单信息(产品型号、数量、价格、交货期、收货地址等),确保订单准确录入公司系统,并及时反馈给供应链部门安排发货。

2.负责跟踪客户订单的生产、发货进度,及时向客户反馈订单状态,解答客户关于订单物流、产品售后等方面的咨询,提升客户满意度。

3.整理销售相关资料,如客户档案、销售合同、发货单据等,按规范分类归档,确保资料的完整性和可查性。

4.协助销售团队进行销售数据统计与分析,如月度/季度销售业绩、客户成交情况等,制作销售报表,为销售决策提供支持。

5.负责与客户的日常沟通维护,协助销售团队跟进客户需求;处理客户投诉与建议,协调相关部门解决问题,维护客户关系。
二、采购相关工作

1.负责公司生产所需原材料(或根据公司实际业务调整采购品类)等物资的采购工作,包括但不限于筛选供应商、获取报价、对比产品质量与价格,确保采购物资性价比最优。

2.建立并维护供应商档案,定期与供应商沟通,了解市场价格波动、产品库存及新品信息,保持良好的合作关系;对供应商进行定期评估,淘汰不合格供应商,优化供应链。

3.负责采购订单的制作、审核与跟进,确保订单信息准确无误,跟踪物资到货进度,及时协调解决采购过程中出现的问题(如延迟到货、产品质量不符等)。

4.整理采购相关单据(如报价单、采购合同、入库单、发票等),按公司规定归档保存,配合财务部门完成采购款项的申请与结算工作。

5.定期编制采购报表,为公司采购策略调整和成本控制提供数据支持。

任职要求:
1、大专及以上学历,2年以上相关工作经验;
2、熟练使用各种办公软件;
2、有高度的事业心和责任感;
3、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的沟通能力与组织协调能力;
4、身体健康,品行端正。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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