1.负责受理首营商品和首营企业、购货单位的申报，审核相关资质文件，确保公司所经营商品和供货单位、购货单位符合法规要求，确保资料合法性、相符性和有效性。
2.负责对商品、供货单位、购货单位的有效期限及变更进行控制，及时建立和更新相关数据，做好动态管理。
3.负责商品档案注册批件的到期催收和更新工作。
4.负责供应商档案、客户档案资质的到期催收和更新工作。
5.负责商品档案、供应商档案、客户档案的归档、保管。