职位描述
日常事务管理
- 文件处理与档案管理:负责收发、登记、传阅、归档和保管各类文件资料。
- 办公用品采购与设备维护:统计办公用品需求并进行采购,同时负责办公设备的日常维护和管理工作。
沟通协调工作
- 内部沟通:在单位内部各部门之间传达信息。
- 外部联络:与上级主管部门、其他相关单位、合作伙伴以及客户等保持良好的沟通和合作关系。
会议与活动组织
- 会议组织:包括会议的筹备、通知、安排议程、记录会议内容等工作。
- 活动策划与实施:策划和组织单位内部的团建活动、培训活动、庆典活动等。
行政支持与后勤保障
- 人员管理辅助:协助人力资源部门进行员工考勤管理、培训安排等工作。
- 后勤服务:提供办公环境的清洁、安全保卫、餐饮等后勤服务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕