职位描述
岗位职责
1、负责行政日常运营,包括行政采购、库存管理、固定资产管理等。同时,维护办公环境的整洁与舒适,协调办公设备的维修与保养,确保办公设备的正常运行。
2、对各类文件、合同、资料进行分类整理、归档和保管,建立完善的档案管理系统。
3、协助组织公司内部的各类会议和活动,包括前期准备、设备准备、活动资料的整理和发放。负责协助策划、组织和实施,确保会议和活动的顺利进行。
4、合理管理行政费用预算,定期进行费用核算和分析,负责行政费用的报销审核。
5、接待来访客人,安排接待事宜,提供良好的接待服务。
6、协助上级领导完成其他人力行政工作任务,如员工考勤管理、日常培训、企业文化建设、基础岗位招聘面试等。
任职要求
1、本科及以上学历,1-2 年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程和方法。
2、熟练使用办公软件,具备一定的文字处理能力。
3、具备良好的沟通协调能力,善于倾听和理解他人需求,能够及时解决问题。
4、具有较强的组织能力和执行力,能够合理安排工作任务和时间。能够独立策划和组织各类会议和活动。
5、工作认真负责,具备较强的责任心和敬业精神,对工作有高度的热情和耐心,注重细节,确保工作的准确性和高质量。
6、具备良好的团队合作精神,共同完成工作任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕