职位详情
办公室主任(青海项目)
7000-9000元
重庆国能投资开发有限公司
海南州
5-10年
大专
09-16
工作地址

哇让

职位描述
岗位职责:
1. 统筹管理项目办公室日常运营,制定并执行办公室管理制度与工作流程,保障行政事务高效运转。
2. 负责项目会议组织与管理,包括会议筹备、纪要撰写、决议事项跟踪督办,确保沟通顺畅。
3. 统筹项目文档资料管理,建立健全档案体系,对工程图纸、合同协议、审批文件等进行规范归档与借阅管理。
4. 协调项目内外部关系,对接政府部门、业主、监理及参建单位,处理来访接待与公关事务,维护良好合作氛围。
5. 负责项目后勤保障工作,统筹办公用品采购、车辆调度、食堂管理及办公环境维护,满足项目人员工作与生活需求。
6. 协助项目领导进行团队建设,组织员工培训、文体活动,提升团队凝聚力,同时做好人员考勤、绩效辅助管理。
7. 参与项目应急管理,制定办公室应急预案,在突发事件中协调资源、传达信息,配合做好应急处置工作。
8. 完成项目领导交办的其他临时性工作,确保各项指令有效落实。
能力要求:
1、年龄40及以下,大专及以上学历,不限专业;
2、项目行政后勤工作5年及以上,有同岗位管理工作经验优先;
3、工作积极、沟通能力较好;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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