职位详情
人力行政专员
5000-6000元
陕西量维生物工程有限公司
平凉
3-5年
本科
01-15
工作地址

甘肃量维生物工程有限公司

职位描述

一、 人力资源管理模块

1、招聘与配置

(1)根据部门用人需求,编制招聘计划,确定招聘渠道(如招聘网站、内部推荐、校园招聘等),发布招聘信息;

(2)负责简历筛选、初面组织,协调用人部门进行复试,跟进 offer 发放、候选人入职洽谈及报到流程;

(3)建立企业人才储备库,定期维护人才信息,满足企业短期用人和长期人才梯队建设需求。

2、员工关系管理

(1)办理员工入职、转正、调岗、离职等全流程手续,更新员工花名册及人事档案,确保人事数据准确无误;

(2)组织劳动合同的签订、续签与解除,规范用工流程,防范劳动纠纷;

(3)关注员工满意度,组织员工沟通会、团建活动等,协调解决员工工作与生活中的合理诉求。

3、培训与发展

(1)组织实施新员工入职培训(企业文化、规章制度、岗位技能等),以及在职(2)员工的技能提升培训、管理培训等;

(3)对接内外部培训资源,评估培训效果,收集培训反馈,优化培训体系。

二、 行政管理模块

1、办公后勤保障

(1)负责办公物资的采购、入库、领用与盘点,建立物资台账,控制行政成本,避免浪费;

(2)统筹办公环境管理,协调保洁、安保等后勤服务,维护办公场所整洁、安全、有序;

(3)管理企业固定资产(如办公设备、家具等),定期盘点,办理资产登记、调拨、报废手续。

2、行政事务统筹

(1)组织企业会议、活动的筹备工作(如会议通知、场地布置、物料准备、会议纪要撰写等);

负责企业公文、通知的起草、印发与归档,管理企业公章、证照,规范用印流程,做好用印登记;

(2)对接外部单位(政府部门、合作供应商等),处理日常行政外联事务。

规章制度建设与执行

(3)协助制定、修订企业行政管理制度(如办公行为规范、物资管理办法等);

(4)监督规章制度的执行情况,及时纠正违规行为,确保企业日常运营有序。

三、 岗位任职要求

(1)学历:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;

(2)能力:具备良好的沟通协调能力、组织规划能力,逻辑思维能力强,熟悉劳动法律法规,掌握办公软件,具备扎实的语言功底,会写文案、会剪裁视频,懂宣传;

素养:严谨细致、责任心强,性格开朗、具备较强的服务意识和抗压能力

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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