岗位职责:
一、合同管理(核心职责)
1. 行业特殊合同起草与审核 - 制定标准化合同模板,统一合同语言和条款,提高效率。
如:-- 电梯采购、安装、维保合同(需明确技术标准、验收条款、安全责任);
--家装工程合同(涉及施工周期、材料规格、质量保修、延期违约金等);
-- 供应商/分包商协议(防范转包风险,约束质量与工期)。
2. 合同风险防控
- 重点审核免责条款(如电梯安装中的高空作业安全责任划分)。
- 规范验收流程(如电梯调试合格文件、家装工程分阶段验收确认)。
3.跟踪合同执行情况,提示关键节点(如付款、交付、续约等),确保各方履约。
4.协调业务部门处理合同变更、终止或解除事宜。
二、工程纠纷与诉讼处理
1. 施工纠纷
- 处理因工期延误、工程质量(如电梯安装不符标准、家装材料以次充好)引发的客户投诉或诉讼。
- 协调第三方鉴定机构(如电梯安全检测报告、家装质量评估),固定证据。
2.安全事故应对
- 参与电梯安装/维修过程中的工伤、人身损害事件调查,协助保险理赔或诉讼抗辩。
- 确保公司符合《安全生产法》《特种设备安全法》等法规要求。
三、账款催收(行业痛点)
1. 工程款催收
- 针对业主或甲方拖欠工程款(常见于家装尾款、电梯维保费用),通过发函、律师调解、诉讼等手段追讨。
- 对长期拖欠客户,采取财产保全(如冻结账户、查封房产)。
2. 供应链账款管理
- 处理供应商货款纠纷,平衡公司现金流压力与法律风险。
四、合规与行业监管
1. 资质与许可
- 确保公司具备电梯安装/维保资*(如特种设备许可证)、家装施工资质(如建筑业企业资质)。
- 监督员工持证上岗(如电梯作业人员操作证)。
2. 广告与销售合规
- 审核宣传材料(如“最快工期终身保修”等承诺),避免虚假宣传被行政处罚。
五、知识产权与商业秘密
1. 技术保护*
- 申请电梯改造技术、家装设计方案的专利或著作权。
- 防范员工跳槽泄露客户信息或施工工艺秘密。
**六、其他特殊职责
- 环保合规:家装工程需符合《建筑装饰装修管理规定》(如噪音、废弃物处理)。
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关键能力要求
-熟悉行业法规:如《特种设备安全法》《建设工程质量管理条例》《住宅室内装饰装修管理办法》。
- 工程知识基础:了解电梯技术参数、家装施工流程,才能精准识别合同漏洞。
- 高风险领域敏感度:如高空作业安全、工程款账期管理。