一、岗位职责

1、日常行政事务处理：负责学校办公用品的采购、登记、分发与管理，维护办公环境整洁，保障行政办公设备正常运转；

2、文件与档案管理：起草、整理、归档学校各类行政文件、通知、报告，做好档案的分类、保管与借阅登记工作；

3、会议与活动支持：协助组织校内各类会议、活动，包括会议通知下发、会场布置、会议记录整理，以及活动的前期筹备和现场协调；

4、对外与对内沟通：对接上级部门、合作单位的日常联络工作，协调学校各部门之间的沟通事宜，接待来访人员；

5、数据统计与报表：收集、整理学校行政相关数据，制作各类统计报表，协助完成行政工作总结与计划；

6、食堂管理：食品安全管理、膳食营养与菜品管理、食堂运营与成本管控、卫生与设备管理；

7、宿舍管理：住宿秩序管理、住宿环境维护、学生生活与心理关怀、安全管理与应急处置、信息与档案管理；

8、采购管理：采购计划制定、供应商管理、采购执行与管控、成本与档案管理、合规与监督；

9、其他事务：完成领导交办的临时性行政任务，配合学校开展招生、校庆等专项工作。

二、任职要求

1、学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、教育学等相关专业优先；

2、能力要求：具备良好的文字撰写能力，能熟练操作办公软件（Word、Excel、PPT等）；有较强的沟通协调能力和执行力，做事细致认真；

3、素质要求：热爱教育行业，具有较强的责任心和服务意识，遵守学校规章制度，能承受一定的工作压力；

4、经验要求：有3-5年行政、文秘相关工作经验者优先，熟悉学校行政工作流程者优先考虑。