岗位职责

1. 决策辅助与信息管理

- 筛选、整合各子公司/部门报送的关键经营数据、行业动态，形成精简的决策参考简报。

- 参与总裁办公会、战略研讨会等重要会议，负责会议纪要撰写，并跟踪决议事项的执行进度。

- 协助总裁梳理集团战略规划，对重点项目的推进情况进行动态追踪，及时反馈风险与卡点。

2. 事务统筹与日程管理

- 全面统筹总裁的日程安排，包括商务出行、会议、接待等，提前协调资源并规避时间冲突。

- 负责集团级重要会议（如年度战略会、董事会）的组织筹备，涵盖议程制定、材料准备、现场协调等全流程。

- 跟进总裁交办的专项任务，确保指令传达准确、执行到位，并及时汇报结果。

3. 跨部门与外部协调

- 作为总裁与各业务板块、职能部门的沟通桥梁，推动跨部门协作项目落地，解决执行中的协同问题。

- 协助总裁对接外部重要资源（如政府机构、合作企业高层），参与商务洽谈、接待等活动，维护良好合作关系。

- 协调处理集团层面的突发紧急事务，快速联动相关部门制定解决方案，降低对经营的影响。

4. 文档与保密管理

- 负责总裁签发文件、重要合同、战略规划等核心文档的起草、审核与归档，确保公文格式规范、内容严谨。

- 严格执行保密制度，对接触到的集团战略、财务数据、高层决策等敏感信息进行全程保密，杜绝信息泄露。

任职要求：

1. 学历与经验门槛

- 学历：通常要求本科及以上学历，优先考虑985/211院校或海外知名高校，商科、管理类相关专业背景加分。

- 经验：需5年以上工作经验，其中至少2-3年大型企业高管助理、战略岗或核心业务管理岗经验，熟悉集团化公司运作模式者优先。

2. 核心能力要求

- 战略理解力：能快速拆解集团战略，准确捕捉总裁决策意图，从“被动执行”转向“主动预判”。

- 高效执行力：多任务并行时能精准排序优先级，推动跨部门事项落地，且对结果有强闭环意识。

- 商务沟通与写作能力：能独立撰写高质量公文（如战略报告、会议纪要），同时具备对接高层的商务谈判与接待能力。

- 信息处理与保密能力：可快速筛选整合关键数据，形成决策简报，且对敏感信息有极强的保密意识与操守。

3. 综合素质要求

- 具备全局视野，能跳出单一模块思考问题，理解各业务板块间的关联。

- 抗压能力强，可适应高强度、高突发的工作节奏，在紧急事务中保持冷静。

- 细节把控极致，对日程、文件、会议流程等事务性工作零失误。

4. 工具与技能要求

- 熟练使用Office办公软件（尤其Excel数据处理、PPT汇报制作），掌握Project等项目管理工具者加分。

- 具备基础的财务、法律知识，能看懂财务报表，理解核心合同条款。

- 部分集团要求具备流利的英语听说读写能力，以应对国际业务沟通。

5. 职业素养要求

- 拥有高职业操守，认同集团价值观，具备“主人翁”意识。

- 具备优秀的情绪管理能力，在跨部门协调中能灵活处理冲突。

- 主动学习意愿强，能快速跟进行业趋势与集团新业务，匹配总裁的认知高度。